Artykuł sponsorowany
Współpraca z biurem rachunkowym powinna być długoterminowa – pozwala to nam czuć się bezpiecznie w przypadku kontroli podatkowej. Jest to o tyle ważne, że wszelkimi wyjaśnieniami zajmować się będzie jedna firma. Niestety, nie jest to jedyne kryterium, którym warto się kierować przy wyborze odpowiedniego biura rachunkowego.
Kto i dlaczego ma prowadzić nasze rachunki?
Nie ma różnicy, gdzie regulowane będą nasze księgi rachunkowe – jeśli osoba reprezentująca biuro posiada certyfikat księgowy, biegłego rewidenta lub doradcy podatkowego jest gwarancją merytorycznej obsługi. Są to profesjonaliści, którzy stale rozwijają swoje umiejętności na szkoleniach, jak i w pracy zawodowej. Osoby uprawnione do usługowego prowadzenia ksiąg muszą również zdać egzaminy potwierdzające zdobytą wiedzę. Jest to bardzo ważne dla nas, jako klientów, gdyż jest to rodzaj potwierdzenia, że ma do czynienia z fachowcem. Dodatkowo warto pamiętać, że dla urzędu skarbowego nie jest ważne kto popełnił błąd – winę zawsze ponosi podatnik.
Bardzo ważne, aby sprawdzić wtedy, czy biuro rachunkowe posiada ważną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej. Po pierwsze, jest to obowiązek każdego biura, a po drugie w razie naszych roszczeń wiemy, że biuro podchodzi do swojej pracy oraz klientów na poważne.
Warto sprawdzić, ilu pracowników posiada biuro – istnieje ryzyko, że w okresie rozliczeniowym mogą nie nadążać ze swoją pracą ze względu na nadmiar obowiązków. Łatwo to sprawdzić, w momencie gdy kontaktujemy się z biurem. Jeśli osoba odpowiedzialna za naszą księgowość nie ma problemów ze stałym kontaktem, ma bogate doświadczenie (nie tyle co teoretyczne, a praktyczne), może okazać się naszym dobrym wyborem.
Co z dokumentacją?
Przy wyborze biura należy dowiedzieć się, w jaki sposób działa obieg dokumentacji i informacji. Praca księgowych wymaga skupienia i dobrej organizacji. dobrze jest sprawdzić, jak wygląda biuro i jego otoczenie. Chaotyczne przechowywanie dokumentów może nie wróżyć nam niczego dobrego w trakcie kontroli. W razie jakiejkolwiek kontroli skarbowej to podatnik ma obowiązek przedstawić oryginały dokumentów. Urząd skarbowy jest bezwzględny, a chyba nie chcemy mieć kłopotów przez cudze zaniedbania?
Do biura rachunkowego powinniśmy posiadać stuprocentowe zaufanie. Koniecznie sprawdźmy cennik usług, czy idą one w zgodzie z jakością ich wykonywania i odpowiedzialnością. Pamiętajmy – obchodzić będą się z naszymi pieniędzmi – a ich chyba nie chcemy stracić?
Artykuł napisany we współpracy z http://www.bzmc.pl/
