Artykuł sponsorowany
Działania windykacyjne to obecnie w wielu firmach codzienność, bez nich bowiem narażone są one na utratę płynności finansowej. Kontrahenci bardzo często nie płacą na czas, co jest wynikiem bardzo różnorodnych czynników. Aby jednak można było prowadzić odpowiednie działania windykacyjne konieczne jest przede wszystkim właściwe prowadzenie takich działań. Ze względu na to, że w wielu firmach ilość kontrahentów, jak również wielkość sprzedaży rośnie, niezbędne staje się wdrożenie rozwiązań, które umożliwiają szybsze i przede wszystkim skuteczniejsze prowadzenie działań windykacyjnych przy jednoczesnym minimalizowaniu kosztów z nimi związanych.
Program windykacyjny sposobem na lepszą windykację
Na pewno zakup i stosowanie programu windykacyjnego jest dla firm bardzo korzystny pod wieloma względami. Przede wszystkim niemal każde oprogramowanie tego typu dalej możliwość sporej automatyzacji czynności windykacyjnych, szczególnie jak mowa o wysyłaniu monitów pocztą mailowa czy za pomocą wiadomości SMS. Takie rozwiązania mają przede wszystkim przynieść korzyści dla korzystających z nich firm. Zazwyczaj bowiem odpowiednie oprogramowanie pozwala na to, aby obsługą wszystkich należności i ich ewentualnej windykacji zajmowała się tylko jedna osoba. W bardzo wielu firmach powoduje to, że koszty związane z zakupem oprogramowania bardzo szybko się zwracają, dzięki temu że obsługa windykacji generuje o wiele mniejsze wydatki. Koszt zakupu programu windykacyjnego uzależniony jest przede wszystkim od tego, czy klient decyduje się na gotowe oprogramowanie czy wybiera program stworzony na jego indywidualne zlecenie. Ta druga opcja jest z pewnością kosztowniejsza, jednak pozwala na znacznie lepsze dopasowanie programu do potrzeb klienta. Szczególnie większe firmy, które obsługują o wiele większe ilości transakcji doceniają możliwości jakie daje indywidualnie stworzone oprogramowanie.
Częściowo automatycznie
Windykacja przy wykorzystaniu oprogramowania to przede wszystkim automatyzacja działań takich jak wysyłanie monitów czy obliczanie odsetek. Program samodzielnie wszystko wylicza, co oszczędza czas niezbędny do wykonania takich prac. Obecnie programy windykacyjne można łączyć także z kontami bankowymi, co powoduje, że trafiające na nie wpłaty od razu są przypisywane do konkretnych płatności. Dzięki temu stan wszelkich windykacji można monitorować na bieżąco. Obsługa takiego oprogramowania nie jest trudna, dlatego też często nie ma potrzeby prowadzenia długich szkoleń dla tych pracowników, którzy maja się zajmować ich obsługą.
