• Home
  • Technologie
    • Bezpieczeństwo
    • Sprzęt
    • Oprogramowanie
    • Mobile
  • Kryptowaluty
  • Marketing
    • Reklama
    • Social Media
  • Finanse
  • Felietony
  • [IP]
  • Kontakt
    • Reklama w OSnews
    • Pakiet Public Relations
    • Content Marketing w OSnews
OSnews.pl
OSnews.pl
  • Home
  • Technologie
    • Bezpieczeństwo
      Prawda czy fikcja? Popularny były haker twierdzi, że ma 7 miliardów dolarów w BTC

      Prawda czy fikcja? Popularny były haker twierdzi, że ma 7 miliardów dolarów w BTC

      Certyfikat SSL, a hosting – dlaczego warto poszukać serwera z darmowymi certyfikatami?

      Certyfikat SSL, a hosting – dlaczego warto poszukać serwera z darmowymi certyfikatami?

      75-latek dorabiał do emerytury na szyfrowaniu cudzych danych

      75-latek dorabiał do emerytury na szyfrowaniu cudzych danych

      Ujawniono najczęściej używane hasła w 2016 roku

      Ujawniono najczęściej używane hasła w 2016 roku

    • Sprzęt
      Tanie laptopy poleasingowe – czym się charakteryzują i co je różni od nowego sprzętu z marketu?

      Tanie laptopy poleasingowe – czym się charakteryzują i co je różni od nowego sprzętu z marketu?

      Jaki tablet dla dziecka?

      Jaki tablet dla dziecka?

      Pancerne laptopy – sprzęt, który sprawdza się w każdych warunkach

      Pancerne laptopy – sprzęt, który sprawdza się w każdych warunkach

      Zadbaj o swój kręgosłup i spraw sobie wygodne krzesło biurowe

      Zadbaj o swój kręgosłup i spraw sobie wygodne krzesło biurowe

    • Oprogramowanie
      Jak zrobić dobrze wyglądające wideo nawet jeśli nie jesteś profesjonalistą

      Jak zrobić dobrze wyglądające wideo nawet jeśli nie jesteś profesjonalistą

      Ta firma potrafi śledzić ruch przy pomocu dźwięku zamiast światła

      Ta firma potrafi śledzić ruch przy pomocu dźwięku zamiast światła

      Dzięki Google nasze smartfony będą na tyle inteligentne, że będą rozpoznawać ludzi i przedmioty w filmach wideo

      Dzięki Google nasze smartfony będą na tyle inteligentne, że będą rozpoznawać ludzi i przedmioty w filmach wideo

      Tłumacz Google wspomagany sztuczną inteligencją działa z trzema nowymi językami

      Tłumacz Google wspomagany sztuczną inteligencją działa z trzema nowymi językami

    • Mobile
      Prawdziwie multimedialny Samsung Galaxy A5 (2017)

      Prawdziwie multimedialny Samsung Galaxy A5 (2017)

      LTE w smartfonie - nie tylko do social media

      LTE w smartfonie - nie tylko do social media

      Nadchodzące premiery smartfonów - Samsung Galaxy S9, LG G7 i inne

      Nadchodzące premiery smartfonów - Samsung Galaxy S9, LG G7 i inne

      Kupujemy smartfon. O czym pamiętać?

      Kupujemy smartfon. O czym pamiętać?

  • Kryptowaluty
  • Marketing
    • Reklama
    • Social Media
  • Finanse
  • Felietony
  • [IP]
  • Kontakt
    • Reklama w OSnews
    • Pakiet Public Relations
    • Content Marketing w OSnews
  • Follow
    • Facebook
    • Twitter
    • RSS
Elektroniczny obieg dokumentów – dlaczego warto z niego korzystać?
Home
Technologie

Elektroniczny obieg dokumentów – dlaczego warto z niego korzystać?

osnews Technologie 0 comments

Artykuł sponsorowany

Duża ilość papierowych dokumentów może znacznie utrudnić funkcjonowanie nawet małej firmy. Dodatkowo zapewnienie sprawnego obiegu takich dokumentów bywa kosztowne. Skutecznym rozwiązaniem tego problemu może być wdrożenie odpowiedniego oprogramowania.

Według firmy analitycznej KPMG przeciętna polska firma zużywa miesięcznie około 650 kartek papieru A4 na jednego pracownika, przy czym co najmniej 50 kartek jest po prostu marnowanych. Jeśli weźmiemy pod uwagę liczbę zatrudnionych w naszym kraju, okazuje się, że to 5,5 mld straconych kartek papieru rocznie. Obieg dokumentów jest realizowany całkowicie elektronicznie tylko w 45% polskich firm (źródło: g2.gazetaprawna.pl/p/_wspolne/pliki/977000/977447-raport-kpmg-wykorzystanie-papieru-w-przedsiebiorstwach-dzialajacych-w-polsce.pdf). To duży błąd, ponieważ cyfryzacja niesie ze sobą wiele korzyści.

Korzyści z elektronicznego obiegu dokumentów

Przeniesienie dokumentów do formy cyfrowej to bez wątpienia wiele korzyści nie tylko w dużej, ale także w mniejszej firmie. Przede wszystkim można skutecznie ograniczyć wydatki nie tylko na zakup papieru, ale również na drukowanie. W tym ostatnim przypadku chodzi nie tylko o ograniczenie zużycia tuszy i innych materiałów eksploatacyjnych, ale także o zużycie urządzeń drukujących, konieczności ich okresowej wymiany lub serwisowania. Korzystając z cyfrowych rozwiązań, nie ma również konieczności wygospodarowania odpowiedniego miejsca na papierową dokumentację i przechowywania ogromnej ilości skoroszytów oraz teczek.

Dokumenty w wersji cyfrowej to także możliwość korzystania z elektronicznego obiegu dokumentów. W ten sposób nie trzeba angażować przy ich obsłudze tak wielu pracowników, jak przy wersji papierowej, nie ma ryzyka zgubienia dokumentu czy trafienia w ręce osób niepowołanych. Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu można oszczędzać czas i wykorzystać zasoby pracowników do innych zadań, które nie są związane z przetwarzaniem dokumentacji.

Na jaki system obiegu dokumentów postawić?

Na rynku można znaleźć już zaawansowane systemy obiegu dokumentów (np. BASELine), które skutecznie wspierają firmy w przetwarzaniu i obiegu dokumentacji. Duża ilość tego typu produktów sprawia, że nie jest łatwo dokonać odpowiedniego wyboru. Warto poświęcić na to trochę czasu, ponieważ system systemowi nierówny. Należy zwrócić uwagę, czy użytkownik może określać własne ścieżki obiegu dokumentów, czy system korzysta na przykład z mechanizmu OCR, który pozwala szybko rejestrować i weryfikować faktury, czy możliwe jest łączenie modułu obiegu dokumentów z innym oprogramowaniem (na przykład CRM) i skanowanie wielu dokumentów jednocześnie. Dobry system obiegu dokumentów powinien posiadać zaawansowane funkcjonalności zarówno w module pism przychodzących, jak i wychodzących. Przede wszystkim trzeba jednak zidentyfikować potrzeby firmy i pod ich kątem dobierać oprogramowanie.

Cyfryzacja staje się coraz częściej koniecznością dla firm, jeśli chcą skutecznie ograniczać koszty i jednocześnie podnosić efektywność różnych procesów zachodzących w organizacji. To przekłada się również na umocnienie pozycji rynkowej.

Więcej o elektronicznym obiegu dokumentów BASELine możesz przeczytać na stronie https://www.baseline.pl/obieg-dokumentow/

  • Tags
  • dokumenty
  • prowadzenie firmy
Facebook Twitter Google+ LinkedIn Pinterest
Następny wpis Ogólne zasady projektowania stron internetowych - co warto wiedzieć
Poprzedni wpis System CRM jako narzędzie do zarządzania handlowcami

Warto przeczytać

Elektroniczny obieg dokumentów. Na czym polega i jakie ma zalety? Technologie

Elektroniczny obieg dokumentów. Na czym polega i jakie ma zalety?

Jak uzyskać szybki kredyt dla firmy? Finanse

Jak uzyskać szybki kredyt dla firmy?

Oszczędności w firmie – jak je wygenerować? Finanse

Oszczędności w firmie – jak je wygenerować?

Tagi

android apple bezpieczeństwo biznes cenzura Debian edukacja facebook Firefox firma google gry hardware imprezy intel internet iphone kaspersky KDE kraj Laptopy Linux media microsoft mobile mozilla open-source oprogramowanie piractwo prawo press-release programowanie prywatność reklama Samsung smartfon Smartfony software standardy Ubuntu UNIX usa windows Wydania Wydarzenia

O blogu



OSNews to serwis poświęcony nowym technologiom oraz ich roli we współczesnym biznesie. Opowiadamy o przydatnych usługach, zmianach na rynku oraz najnowszym oprogramowaniu, które ułatwi Tobie pracę.
  • Home
  • Technologie
  • Kryptowaluty
  • Marketing
  • Finanse
  • Felietony
  • [IP]
  • Kontakt
  • Back to top

Meta

  • Zaloguj się
  • Kanał wpisów
  • Kanał komentarzy
  • WordPress.org

Kontakt

Masz jakieś pytania? Chcesz podzielić się swoimi uwagami na temat serwisu? Nie ma sprawy, po prostu napisz do nas maila.

OSNews.pl
Conrada 30
01-920 Warszawa
redakcja@osnews.pl
© OSnews.pl 2016-2019. All rights reserved.