• Home
  • Technologie
    • Bezpieczeństwo
    • Sprzęt
    • Oprogramowanie
    • Mobile
  • Kryptowaluty
  • Marketing
    • Reklama
    • Social Media
  • Finanse
  • Felietony
  • [IP]
  • Kontakt
    • Reklama w OSnews
    • Pakiet Public Relations
    • Content Marketing w OSnews
OSnews.pl
OSnews.pl
  • Home
  • Technologie
    • Bezpieczeństwo
      Prawda czy fikcja? Popularny były haker twierdzi, że ma 7 miliardów dolarów w BTC

      Prawda czy fikcja? Popularny były haker twierdzi, że ma 7 miliardów dolarów w BTC

      Certyfikat SSL, a hosting – dlaczego warto poszukać serwera z darmowymi certyfikatami?

      Certyfikat SSL, a hosting – dlaczego warto poszukać serwera z darmowymi certyfikatami?

      75-latek dorabiał do emerytury na szyfrowaniu cudzych danych

      75-latek dorabiał do emerytury na szyfrowaniu cudzych danych

      Ujawniono najczęściej używane hasła w 2016 roku

      Ujawniono najczęściej używane hasła w 2016 roku

    • Sprzęt
      Tanie laptopy poleasingowe – czym się charakteryzują i co je różni od nowego sprzętu z marketu?

      Tanie laptopy poleasingowe – czym się charakteryzują i co je różni od nowego sprzętu z marketu?

      Jaki tablet dla dziecka?

      Jaki tablet dla dziecka?

      Pancerne laptopy – sprzęt, który sprawdza się w każdych warunkach

      Pancerne laptopy – sprzęt, który sprawdza się w każdych warunkach

      Zadbaj o swój kręgosłup i spraw sobie wygodne krzesło biurowe

      Zadbaj o swój kręgosłup i spraw sobie wygodne krzesło biurowe

    • Oprogramowanie
      Jak zrobić dobrze wyglądające wideo nawet jeśli nie jesteś profesjonalistą

      Jak zrobić dobrze wyglądające wideo nawet jeśli nie jesteś profesjonalistą

      Ta firma potrafi śledzić ruch przy pomocu dźwięku zamiast światła

      Ta firma potrafi śledzić ruch przy pomocu dźwięku zamiast światła

      Dzięki Google nasze smartfony będą na tyle inteligentne, że będą rozpoznawać ludzi i przedmioty w filmach wideo

      Dzięki Google nasze smartfony będą na tyle inteligentne, że będą rozpoznawać ludzi i przedmioty w filmach wideo

      Tłumacz Google wspomagany sztuczną inteligencją działa z trzema nowymi językami

      Tłumacz Google wspomagany sztuczną inteligencją działa z trzema nowymi językami

    • Mobile
      Prawdziwie multimedialny Samsung Galaxy A5 (2017)

      Prawdziwie multimedialny Samsung Galaxy A5 (2017)

      LTE w smartfonie - nie tylko do social media

      LTE w smartfonie - nie tylko do social media

      Nadchodzące premiery smartfonów - Samsung Galaxy S9, LG G7 i inne

      Nadchodzące premiery smartfonów - Samsung Galaxy S9, LG G7 i inne

      Kupujemy smartfon. O czym pamiętać?

      Kupujemy smartfon. O czym pamiętać?

  • Kryptowaluty
  • Marketing
    • Reklama
    • Social Media
  • Finanse
  • Felietony
  • [IP]
  • Kontakt
    • Reklama w OSnews
    • Pakiet Public Relations
    • Content Marketing w OSnews
  • Follow
    • Facebook
    • Twitter
    • RSS
Elektroniczny obieg dokumentów – korzyści z wdrożenia dla dużej i małej firmy
Home
Technologie

Elektroniczny obieg dokumentów – korzyści z wdrożenia dla dużej i małej firmy

osnews Technologie 2 comments

Artykuł sponsorowany

Dokumenty stanowią podstawę funkcjonowania każdej firmy. Problemy z nimi związane można w bardzo prosty i efektywny sposób wyeliminować przechodząc na elektroniczny obieg dokumentów, w którym dokumentacja papierowa zostaje zastąpiona jej cyfrowymi wersjami. Realizacja tej koncepcji w praktyce jest możliwa dzięki nowoczesnym systemom zarządzania dokumentami – specjalistycznemu oprogramowaniu informatycznemu dla firm.

Czym elektroniczny obieg dokumentów różni się od tradycyjnego?

W tradycyjnym obiegu dokumentów całokształt dokumentacji był tworzony, procesowany i przechowywany w postaci papierowej. Wiązało się to z wieloma utrudnieniami. Dokumenty papierowe były codziennie narażone na szereg zagrożeń – mogły zostać przypadkowo zniszczone, zgubione, pominięte lub trafić w nieuprawnione ręce. W efekcie, praca z nimi spowalniała znacząco funkcjonowanie firmy oraz mogła narazić ją na straty finansowe i wizerunkowe. Dodatkowo, tradycyjny obieg dokument stał w swoistej sprzeczności z zasadami ekologii, a na zapewnienie mu prawidłowego funkcjonowania firma musiała poświęcić sporo pieniędzy, czasu oraz zasobów.

Praktycznie wszystkie te problemy można obecnie w bardzo prosty sposób wyeliminować – wystarczy wdrożyć elektroniczny obieg dokumentów i cieszyć się korzyściami, jakie oferuje. A tych jest niemało. Po pierwsze, elektroniczny obieg dokumentów “przenosi” całą dokumentację firmową z fizycznego archiwum do jego wirtualnego, cyfrowego odpowiednika zlokalizowanego na serwerach firmowych lub w chmurze. Dostęp do wszystkich zasobów dokumentacji jest możliwy jedynie dla uprawnionych użytkowników, a samo wyszukiwanie dokumentów trwa zaledwie kilka chwil, co oszczędza czas i energię pracowników. Elektroniczny obieg dokumentów jest także rozwiązaniem proekologicznym, którego wprowadzenie pozwala ograniczyć zużycie papieru oraz wcielić w życie koncepcję “paperless office”, czyli biura bez papieru.

Jak szybko i sprawnie wprowadzić do firmy elektroniczny obieg dokumentów?

Korzystanie z elektronicznego obiegu dokumentów jest obecnie bardzo proste. Zadanie to znacząco ułatwia szeroki wybór oprogramowania informatycznego w postaci systemów zarządzania dokumentacją (z ang. Document Management Systems, w skrócie DMS). Decydując się wdrożyć  elektroniczny obieg dokumentów w firmie oraz pragnąc czerpać z tej decyzji maksimum korzyści, należy niezwykle starannie wybrać oprogramowanie. Jedną z najlepszych obecnie propozycji stanowią nowoczesne platformy low-code. Jest to wysoko funkcjonalne, przyszłościowe rozwiązanie wyposażone w szereg innowacyjnych funkcji i mechanizmów.

Platformy niskokodowe umożliwiają tworzenie i obsługiwanie nowych scenariuszy procesów, a najlepsze z nich dają także możliwość sprawnego i szybkiego wdrażania potrzebnych modyfikacji z natychmiastowym skutkiem. Pozwala to dostosowywać już istniejące obiegi dokumentów do zmieniających się w czasie potrzeb firmy, bez naruszenia integralności działających procesów oraz zaburzenia pracy aplikacji biznesowych. Ogromnym atutem platform low-code jest ponadto możliwość korzystania z ich pełnej funkcjonalności przez osoby nie znające języków programowania.

  • Tags
  • dokumentacja
Facebook Twitter Google+ LinkedIn Pinterest
Następny wpis 5 błędów, które stały się codziennością w logistyce e-handlu
Poprzedni wpis Sklep dropshipping w mniej niż 1 miesiąc? Jak go założyć?

Warto przeczytać

Technologie

Poszukiwani tłumacze dokumentacji sieci Freenet

Jak widać polska strona dokumentacji Freenetu nie była już dawno aktualizowana. Poszukiwane są osoby do...
Technologie

Minipodręcznik konfiguracji Nginksa

Jako fragment cyklu Konfigurujemy VPS pojawiły się artykuły opisujące zalety Nginksa i dokumentujące...
Technologie

udev i udevadm - podręczniki po polsku

Ostatnio przetłumaczyłem dwa podręczniki z paczki udev. Z jednej strony chciałbym rozpowszechnić tę...

Tagi

android apple bezpieczeństwo biznes cenzura Debian edukacja facebook Firefox firma google gry hardware imprezy intel internet iphone kaspersky KDE kraj Laptopy Linux media microsoft mobile mozilla open-source oprogramowanie piractwo prawo press-release programowanie prywatność reklama Samsung smartfon Smartfony software standardy Ubuntu UNIX usa windows Wydania Wydarzenia

O blogu



OSNews to serwis poświęcony nowym technologiom oraz ich roli we współczesnym biznesie. Opowiadamy o przydatnych usługach, zmianach na rynku oraz najnowszym oprogramowaniu, które ułatwi Tobie pracę.
  • Home
  • Technologie
  • Kryptowaluty
  • Marketing
  • Finanse
  • Felietony
  • [IP]
  • Kontakt
  • Back to top

Meta

  • Zaloguj się
  • Kanał wpisów
  • Kanał komentarzy
  • WordPress.org

Kontakt

Masz jakieś pytania? Chcesz podzielić się swoimi uwagami na temat serwisu? Nie ma sprawy, po prostu napisz do nas maila.

OSNews.pl
Conrada 30
01-920 Warszawa
redakcja@osnews.pl
© OSnews.pl 2016-2023. All rights reserved.