Artykuł partnera
Prowadzisz firmę, zatem z pewnością doskonale wiesz, jak ważne jest planowanie i konsekwentne realizowanie założeń czy zarządzanie zasobami ludzkimi. Im większa firma, tym więcej zadań stoi przed kadrą zarządzającą firmy. Z pomocą przychodzi nowoczesna technologia.
W niewielkiej, działającej lokalnie firmie szef ma sporo obowiązków. Wówczas najczęściej korzysta z kalendarza, wspiera się tabelkami sporządzonymi w programach z pakietu biurowego i posiłkuje się wiedzą pracowników biura rachunkowego, z którym podpisał umowę. Gdy jednak firma się rozrasta, przybywa pracowników i zleceń, powyższe rozwiązania nie sprawdzają się na dłuższą metę.
Chcesz zoptymalizować działania swojej firmy? Zależy ci na poczynieniu konkretnych oszczędności i ulepszeniu działania zakładu pracy? Chcesz pozostawić konkurencję daleko w tyle? W takim razie powinieneś zainteresować się nowoczesną technologią i jej możliwościami.
Nowoczesne programy – dlaczego warto się nimi zainteresować?
Przed firmą działającą w branży usługowej stoi wiele wyzwań. Skoro taką prowadzisz, masz tego świadomość. Poza bieżącym realizowaniem zleceń, musisz również zadbać o reklamę i pozyskiwanie nowych klientów, musisz śledzić koszty, a w razie konieczności, również je korygować. Naturalnym jest, że spamiętanie tylu informacji jest niemożliwe. Właśnie z tego względu powinieneś zainteresować się nowoczesnymi programami stworzonymi z myślą o usprawnieniu działaniu firmy. Jaki program wybrać?
Zanim sięgniesz po pierwszy program, na który się natkniesz, powinieneś zadać sobie pytanie dotyczące jego funkcjonalności. Ponieważ twoja firma z dnia na dzień się rozwija, powinieneś wybrać taki, który sprawdzi się nie tylko dziś, lecz także za rok, gdy zleceń będzie co najmniej dwa razy więcej niż teraz.
Aby dokładniej wyceniać projekty i sprawniej zarządzać zasobami ludzkimi
Jeżeli źle wycenisz swoją pracą, to będziesz miał dwie możliwości:
- przesłać klientowi korektę, prosząc o dopłatę – jak sam przyznasz, takie rozwiązanie jest mało profesjonalne, a klient wcale nie musi przystać na twoją prośbę,
- dopłacić z własnych środków brakującą kwotę – wówczas stratny jesteś ty, a wystarczy tylko kilka źle wycenionych projektów, aby działanie firmy znalazło się na granicy opłacalności.
Pozostaje jeszcze kwestia zarządzania zasobami ludzkimi. Aby zoptymalizować koszty, wiele firm współpracuje z pracownikami zewnętrznymi. Osoby te wykonują pracę na podstawie umowy o dzieło lub zlecenia, nie zaś w oparciu o umowę o pracę. Im firma dłużej działa na rynku, z tym większą liczbą specjalistów może współpracować. Niezbędne jest zatem sporządzenie bazy współpracowników. Jeżeli w przyszłości konieczne będzie ponowne zwrócenie się do eksperta z danej dziedziny, to posiadanie bazy wyeliminuje konieczność nerwowego przeglądania wiadomości na poczcie elektronicznej sprzed kilku lat.
Poszukujesz programu, dzięki któremu będziesz mógł zoptymalizować działanie swojej firmy? Zapoznaj się z produktami dedykowanymi dla przedsiębiorstw usługowych firmy Arcus SI.
