Artykuł sponsorowany
O ile w większych firmach, zatrudniającym wielu pracowników, najczęściej sensowne może okazać się zatrudnienie na etacie księgowej lub nawet stworzenie do prowadzenia w firmie rachunkowości całego zespołu doświadczonych księgowych, o tyle dla małych i średnich przedsiębiorstw najlepszym rozwiązaniem jest zazwyczaj współpraca z biurem rachunkowym. Zlecenie prowadzenia księgowości zewnętrznej firmie jest wskazane co najmniej z kilku powodów.
Samodzielne śledzenie wszystkich, często zmieniających się przepisów, ustaw i rozporządzeń, które regulują zobowiązania przedsiębiorcy wobec państwa, zajmuje na tyle dużo czasu, że prowadzenie na własną rękę rozliczeń z fiskusem, dbanie o prowadzenie ksiąg i dokumentacji oraz wyjaśnianie ewentualnych niejasności skutecznie odciąga właściciela małej firmy od istoty prowadzonej przez niego działalności. Zamiast dbać o rozwój swojego przedsiębiorstwa, trzeba skupić się zrozumieniu wszystkich obowiązujących regulacji prawnych oraz na bieżących rozliczeniach z Urzędem Skarbowym i ZUS.
Tymczasem biuro rachunkowe zatrudnia osoby, które na co dzień mogą reprezentować nas w kontaktach z tymi instytucjami. Gdy już zdecydujemy się powierzyć zewnętrznej firmie prowadzenie księgowości, pracownicy biura, którym udzielimy niezbędnych pełnomocnictw będą mogli zamiast nas kontaktować się z US i ZUS, pilnować terminowego regulowania wszystkich naszych zobowiązań i składać tam wszelkie dokumenty i deklaracje.
Bardzo często okazuje się także, że biuro księgowe może się okazać nieocenioną pomocą jeszcze zanim zarejestrujemy swoją działalność w rejestrze Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Zakładanie firmy nie jest dziś trudne, ale w podjęciu wielu decyzji, które czekają na przyszłego przedsiębiorcę, pomoc kogoś z doświadczeniem w tego typu sprawach z pewnością będzie bardzo przydatna.
W porównaniu do samodzielnego prowadzenia rachunkowości, biuro rachunkowe jest zazwyczaj opcją dużo bezpieczniejszą. Przed skutkami własnych błędów nic nas nie uchroni, a nieznajomość prawa podatkowego czy ustaw i rozporządzeń dotyczących rachunkowości niejednego przedsiębiorcę wpędziła już w poważne problemy. Tymczasem każde biuro rachunkowe musi obowiązkowo mieć wykupione ubezpieczenie OC, dzięki któremu koszty ewentualnych pomyłek zrekompensuje nam firma ubezpieczeniowa.
Oczywiście ryzyko popełnienia błędu przez doświadczonych pracowników biura, które zazwyczaj zapewnia im także liczne szkolenia, kursy i dostęp do fachowej literatury, jest dużo niższe, niż prawdopodobieństwo, że sami coś niewłaściwie policzymy, odliczymy, zaksięgujemy czy udokumentujemy. Trzeba też pamiętać, ze księgowi, którzy obsługują niejednokrotnie bardzo wiele podmiotów gospodarczych mają nie tylko bardzo szeroką wiedzę z zakresu firmowych finansów, prawa podatkowego i rachunkowości, ale także i bardzo dużo praktycznych doświadczeń wynikających z ich codziennej pracy.
To doświadczenie pozwala im nie tylko uniknąć większości błędów, jakie zdarzają się przedsiębiorcom, którzy decydują się samodzielnie dbać o własne księgi rachunkowe, ale często pozwala też na podjęcie wielu, dużo bardziej racjonalnych decyzji związanych z księgowością w ogóle, a prowadzeniem małej firmy w szczególności.
Warto bowiem pamiętać, że biuro rachunkowe nie tylko bierze na siebie odpowiedzialność za rozliczenia z Urzędem Skarbowym i ZUS oraz prowadzenie wymaganej prawnie dokumentacji księgowej, ale jest także bardzo często źródłem konkretnych porad i informacji, dzięki którym czasem możemy zaoszczędzić nie tylko czas, ale także całkiem konkretne pieniądze. A koszt usług takiego biura to zazwyczaj 100-200 złotych, w zależności od zakresu przewidzianych umową obowiązków, ilości księgowanych faktur, przesyłanych dokumentów księgowych itp.
Jeśli jesteś zainteresowany korzystaniem z usług biura rachunkowego, zapraszamy na ed-pro.pl
