Artykuł sponsorowany
Wraz z rozwojem internetu i sprzedaży online coraz więcej firm poszukuje rozwiązań lepiej dopasowanych do nowych kanałów obsługi klienta. Także urzędy wdrażają nowe możliwości przesyłania niezbędnej dokumentacji firmowej. To skłania przedsiębiorców do korzystania z ułatwień i zlecania prowadzenia pełnej księgowości internetowym biurom rachunkowym. Zobacz, jakiego typu korzyści płyną z tego rozwiązania i czy warto zastosować je w swojej firmie.
Zalety płynące z księgowości online
Rozwój nowych trendów w zakresie prowadzenia biznesu i docierania do klientów przez internet przyniósł szereg ułatwień także w zakresie prowadzenia księgowości. Przedsiębiorcy, którzy aktywnie korzystają z tego rozwiązania, wskazują na duże ułatwienie w prowadzeniu księgowości i szereg zalet, między innymi w postaci:
- wygodnego i nowoczesnego prowadzenia księgowości – możliwość prowadzenia księgowości w prosty sposób, w którym dokumenty w większości księgują się automatycznie po wprowadzeniu na przykład faktury do programu; księgowość w firmie odbywająca się przez internet, w tym pełna księgowość (księgi rachunkowe/handlowe) i program do książki przychodów (KPiR) to zdecydowanie duże ułatwienie i alternatywa dla tradycyjnej księgowości;
- uniezależnienia się od czasu i miejsca – biznes prowadzony w sieci często nie ma nawet swojej fizycznej siedziby; paczki są wysyłane wprost z domu właściciela lub z magazynu; jak się okazuje, nowoczesna księgowość również może być wolna od miejsca i czasu, co daje przedsiębiorcy większą elastyczność i nie ogranicza jego codziennej mobilności;
- kadry i płace przeniesione do świata wirtualnego – księgowość online to także możliwość rozliczania z pracownikami za pośrednictwem jednego programu; zdecydowanie jest to tańsze rozwiązanie niż tworzenie zespołu księgowych na miejscu i wydzielanie dla niego oddzielnej przestrzeni w biurze.
Jakie zalety wiążą się z prowadzeniem tradycyjnej księgowości?
Pełna księgowość w tradycyjnym wydaniu była do niedawna jedyną opcją dostępną na rynku. Księgowa musiała być człowiekiem zaufanym i kompetentnym, dokładnym i skrupulatnym. Tego samego wymaga się od niej również dzisiaj. Istnieje wielu przedsiębiorców, nie tylko starszych metryką, którzy wolą osobisty kontakt ze specjalistą od kadr i płac oraz od księgowości w firmie. Księgowość online, mimo szeregu zalet, ogranicza się do wymiany kontaktu telefonicznego lub e-mailowego. W przypadku bardziej złożonej księgowości, na przykład w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, osobisty kontakt z profesjonalistą jest często bardzo ważny.
