Artykuł partnera
Większość innowacyjnych funkcji kopiarek wcale już taką nowością nie jest. To, co odróżnia ultranowoczesne maszyny biurowe od tych po prostu bardzo dobrych, ale już bardziej klasycznych, to zwykle zakres wykorzystania dodatkowych funkcji. Jak więc czytać specyfikację i na co zwracać uwagę?
Czerń zamiast kolorów
Fakt, że kopiarka pracuje tylko z czarnym tonerem, nie zawsze jest ograniczeniem. Praktycznie wszystkie dokumenty wewnętrzne, ale też sporą część dokumentów wydawanych na zewnątrz, można z powodzeniem drukować w skali szarości. Tylko tutaj właśnie pojawia się ciekawa kwestia: ile odcieni szarości obsługuje konkretny model? Na stronie https://www.forcopy.com.pl/kserokopiarki-nowe praktycznie wszystkie modele z drukowaniem tylko w czerni oferują 256 odcieni. To dziś standard w urządzeniach najwyższej klasy, ale w trochę tańszych wciąż można spotkać mniejszą liczbę odcieni: 128, a nawet 64. I znów – czasem i taka ilość wystarczy, natomiast jeśli urządzenia są dla biura równie atrakcyjne, to zwykle warto wybrać to, które daje większe możliwości.
Nie tylko szybkość ma znaczenie
Przy kopiowaniu dokumentów szybkość jest bardzo ważna, ale nie zawsze należy jej znaczenie zawężać do tempa wydruku. Owszem, 18 stron na minutę to zwykle wystarczająco duża wartość, jednak w praktyce znaczenie ma czas potrzebny na przygotowanie całej partii. Jeśli więc trzeba będzie przygotować 400 kopii, to ograniczeniem może nie być tempo drukowania, ale na przykład pojemność podajnika albo programowe ograniczenie maksymalnej ilości kopii do 99 w serii.
W niektórych przypadkach lepszym rozwiązaniem będzie taka kopiarka, która w ciągu minuty zadrukuje mniej stron, ale będzie mogła pracować nieco dłużej bez konieczności potwierdzania zadań czy dokładania papieru. To jednak również jest kwestia indywidualnej oceny, bo żadne z tych rozwiązań nie jest idealne i każde ma swoje wady.
Standard to nie wszystko
Zdecydowanie najczęściej wykorzystywanym formatem druku jest A4, dużo rzadziej A3. Warto jednak, aby kserokopiarka miała więcej możliwości, niż tylko jakieś dwa czy trzy warianty standardowe. Oczywiście – w podstawowych zastosowaniach wystarczy po prostu rozszerzenie tej skali i opcje do wyboru: koperty różnych formatów, formaty A5, A4 i A3 powinny zwykle wystarczyć. Niekiedy jednak funkcją, która pozwoli naprawdę rozwinąć skrzydła, będzie opcja wprowadzenia własnych wymiarów. W urządzeniach z najwyższej półki jest to standard, ale już w średnim przedziale cenowym nie jest to oczywiste i czasem trzeba przejrzeć kilka różnych propozycji.
