Artykuł sponsorowany
Nowoczesne technologie, które, wydawać by się mogło, że całkiem niedawno opanowały nasze życie, nieustannie podają nam na tacy fantastyczne rozwiązania. Nowe programy, ciekawe aplikacje, wszystko po to, aby znacznie ułatwić, uprościć nam życie. Nawet organizacje rządowe i duże przedsiębiorstwa zaczynają większość swoich danych i ważnych plików trzymać w wersji cyfrowej, zamiast w papierowej. Ponadto, przez wzgląd na pandemię koronawirusa, duża część pracy została przeniesiona w tryb zdalny, a wszelkie cenne informacje są przenoszone poprzez Internet.
Rozwiązania dla księgowości
Obecnie na rynku dostępne są różnorodne systemy komputerowe, a także fantastyczne oprogramowania online, które są przydatnymi narzędziami, niezależnie od tego, o jaką branżę chodzi. Takie fenomenalne narzędzia świetnie sprawdzają się głównie w działach księgowości. Rok rocznie takie programy są usprawniane, aktualizowane, by działały jeszcze lepiej, a przy okazji by odpowiadały aktualnym przepisom. Jeśli chcesz wspomóc pracę swoich księgowych, rewelacyjną decyzją będzie wykorzystanie takiego programu. Systemy do wystawiania faktur VAT można wykorzystywać o każdej porze dnia i nocy. Dla nich nie ma znaczenia, czy fakturę wystawia się rano, wieczorem czy w nocy. Programy do księgowania, umożliwiające wystawianie faktur wymagają jedynie dostępu do sieci internetowej oraz przeglądarki. Możliwe jest również wykorzystanie programów instalowanych na komputerze, także w takiej sytuacji zupełnie wystarczy dostęp do Internetu.
Dostępne oprogramowania posiadają specjalne moduły, które odpowiadają za gromadzenie potrzebnych danych. W takiej sytuacji można mieć możliwość samodzielnego prowadzenia księgowości, bez pomocy specjalnego działu czy księgowej z zewnątrz.
Nowoczesna księgowość online – jak działa?
Potrzebna Ci jest faktura zaliczkowa, a może ostateczna faktura VAT? Dokumenty sprzedażowe to Twoje must have? Nowoczesna księgowość online to nie tylko możliwość wystawiania faktury, ale również możliwość wyboru szablonu faktury, możliwość samodzielnego wystawiania dokumentów kosztowych, faktur końcowych, faktur eksportowych, faktur zaliczkowych, paragonów fiskalnych i wielu innych. Wysyłka faktur śmiało może odbywać się poprzez pocztę elektroniczną. Oprogramowanie z reguły to bardzo łatwy i prosty w obsłudze program, który pozwala na załączenie na stałe kont bankowych, a ponadto stałe dane kontrahenta oraz inne cenne informacje, bez których faktura może okazać się bezwartościowa.
Nowoczesna księgowość to zwykle oprogramowania działające w chmurze. Umożliwia to przesyłanie cyfrowych informacji, a działa to na bazie specjalnej struktury klient-serwer. Tego rodzaju programy pozwalają na wykonywanie wielu cennych procesów jednocześnie. Jeśli jednak stawiasz na pracę ludzi, decydując się na nowoczesne oprogramowanie, pozwalasz im pracować na stabilnych, wydajnych serwerach w programach, o których od dawna marzą.
Program do faktur VAT – jest w czym wybierać?
Obecnie na rynku można znaleźć sporo różnych programów do wystawiania faktur. Faktura VAT to bardzo ważny dokument dla przedsiębiorców, nic więc dziwnego, że w Internecie jest sporo możliwości pod tym szyldem. Jaki jest najlepszy program do faktur VAT? Czym się charakteryzuje? Z pewnością do zalet najlepszego programu należeć będzie łatwy oraz szybki dostęp z dowolnego urządzenia – tablet, komputer, laptop, telefon. Niezawodność oraz szybkość działania to także cecha, na którą ludzie zwracają uwagę. Każda stracona minuta, godzina to przecież stracone zarobki. Bezpieczeństwo danych to ostatnia kluczowa zasada, która powinna obowiązywać każdy program.
Dla wielu przedsiębiorców, zwłaszcza tych małych, dostęp do programu od faktur jest bezcenny. Obecnie, kiedy mamy praktycznie nieograniczony dostęp do Internetu z każdego miejsca na ziemi, wiele osób po prostu z tego korzysta. Z kolei jeśli chodzi o bezpieczeństwo danych, jest ono niezależne od tego, z jakiego urządzenia się korzysta. Może to być komputer, tablet, albo jeszcze inne urządzenie – bezpieczeństwo leży po stronie konkretnej strony, konkretnego serwera, nie po stronie użytkownika, który z tego korzysta.
Podczas dokonywania wyboru konkretnej aplikacji czy oprogramowania online, warto zwrócić uwagę na to, czy poza prowadzeniem księgowości uproszczonej, pozwala również na dodatkowe generowanie dokumentów. Dodatkowe, ponadprogramowe funkcje są mile widziane, zwłaszcza, jeśli przedsiębiorca zna się na księgowości i chce ją prowadzić całkowicie samodzielnie. Można szukać aplikacji, które posiadają w ramach dodatkowych funkcji takie, jak CRN, obsługa płac, kadr, a także generowanie oraz wysyłanie deklaracji czy plików – JPK_FA, JPK_VAT czy JPK_MAG. Są one istotne w razie jakiejkolwiek kontroli skarbowej.
Renoma raz dobre wsparcie to kolejne istotne cechy wyjątkowego programu do fakturowania. Jeśli potrzebujesz tylko kilku prostych faktur miesięcznie, można korzystać z uproszczonej wersji, która nie jest płatna. W przypadku innych wymagań, można śmiało wykupić rozszerzenia, które dają znacznie więcej możliwości.