Artykuł partnera
Chcąc wyprzedzać konkurencję na każdej płaszczyźnie, firma musi inwestować w nieustanny rozwój swoich pracowników. Na każdym szczeblu zaleca się innego rodzaju kursy. U pracowników niższego szczebla najczęściej stawia się na kursy związane z zawodem i uprawnieniami. Natomiast u kierowników chodzi o kształtowanie kompetencji miękkich. Jednym z najczęściej wybieranych jest tutaj szkolenie z zarządzania projektami. Dlaczego?
Każda firma chce dobrze prosperować na rynku, być pozytywnie postrzegana wśród klientów, pokazać swój profesjonalizm i jednocześnie nie mieć zbyt dużych kosztów. Jest to możliwe, pod warunkiem, że za zarządzanie będzie odpowiedzialna osoba, która ma na tym polu duże doświadczenie.
Zatrudniać czy szkolić?
Jeśli w szeregach nie ma osoby kompetentnej, są dwa wyjścia – zatrudnić kogoś z zewnątrz, lub wysłać na szkolenie pracownika. Zdecydowanie bardziej ekonomicznym rozwiązaniem będzie opcja szkolenia. Zatrudnienie kolejnej osoby wiąże się z nakładem finansowym. Dużo korzystniej inwestować w pracowników, którzy znają firmę i chcą się w niej rozwijać. Pracodawca zna ich mocne i słabe strony, więc może zweryfikować, czy to właśnie zarządzanie projektami jest dla niego odpowiednie.
Co firmie daje zarządzanie projektami?
Zarządzanie projektami to nie tylko szkolenie, które będzie rozwijało pracownika, motywowało do dalszej pracy. To inwestycja w firmę i jej dochody. Co można zyskać poprzez dobre zarządzanie projektami? O części zalet wiadomo już na wstępie, kiedy zostaje podjęta decyzja na temat szkolenia, ale są kwestie, o których nie myśli się od razu.
Wśród zalet skutecznego zarządzania na pewno trzeba wymienić lepszą wydajność. Jeśli praca działu lub firmy jest wykonywana wydajniej, klient dostaje produkt lub usługę spełniającą jego oczekiwania. Dlatego też zarządzanie projektami będzie wpływało na zewnętrzny wizerunek. Zadowolony klient oznacza dobrą reklamę. Komunikacja między poszczególnymi osobami lub działami będzie sprawniejsza i lepiej zorganizowana. Podwładni będą dokładnie wiedzieli, co należy do ich obowiązków. Oznacza to, że pracownicy będą spokojniejsi, nie będzie konfliktów i niejasności. Elastyczność i otwartość na nowe pomysły sprawią, że zespół zacznie dawać z siebie więcej, zaangażowanie będzie rosło. Wszystko to razem przełoży się na przewagę nad konkurencją.
Jak wybrać szkolenie z zarządzania projektami?
Przeglądając oferty szkoleń, warto spojrzeć, w jaki sposób mają być prowadzone. Powinien być rozpisany plan, dobrze przy tym dopytać, jak przebiegają zajęcia i kto je prowadzi. Dobry trener, który ma praktykę, jaśniej pokaże, w jaki sposób zarządzanie projektami przebiega prawidłowo. Potrafi też operować nie tylko pojęciami teoretycznymi, ale na każde z nich dać z życia wzięty przykład. Same zajęcia nie powinny mieć charakteru czysto wykładowego. Warsztaty i ćwiczenia z jednej strony będą ciekawsze niż teoria, a z drugiej na konkretnych sytuacjach będzie można przyjrzeć się swojemu podejściu, ewentualnie skonsultować lepsze rozwiązania.