W działaniu najważniejszy jest plan

Artykuł partnera

Wiele nowoczesnych organizacji coraz większy nacisk kładzie nie na samą analizę wyników, ale na planowanie, co w żargonie określa się skrótem ERP od Enterprise Resource Planning. To podejście ma naprawdę mocne uzasadnienie i każdego dnia pojawiają się nowe dowody świadczące o tym, że oprogramowanie ERP może być najważniejszym elementem ekosystemu firmy.

Plan tak, ale zintegrowany

Planowanie działań ma sens w jednym tylko przypadku: kiedy w odniesieniu do opracowywanego obszaru działalności, ma się wszystkie niezbędne dane. Nie oznacza to, że trzeba zebrać pełen wywiad o każdym aspekcie funkcjonowania organizacji, ale zawsze, choćby planowana zmiana była nieznaczna, trzeba znać wszystkie czynniki z nią powiązane. Dlaczego trzeba o tym pamiętać? Dlatego, że systemy analityczne zwykle działają od siebie niezależnie, natomiast ERP musi łączyć dane ze wszystkich i przedstawiać je w czytelnej formie.

Analiza w ERP

Programy klasy ERP zwykle stanowią tylko jeden z elementów całego systemu informatycznego. Są ważne, ale nie mogą funkcjonować bez danych zebranych z innych źródeł i bez narzędzi analitycznych. W niektórych programach bardzo tego brakuje i trzeba instalować dodatkowe moduły, a inne – jak https://humansoft.pl/hermes-system-erp/ – są systemami kompletnymi, które pozwalają na analizę opracowywanych projektów.

To niezwykle istotne, ponieważ samo zintegrowanie danych czyni ich prezentację bardziej skomplikowaną: więcej danych to więcej punktów informacji, więcej liczb, więcej potencjalnych powiązań. Wyodrębnienie czynników, które mają największy wpływ na skuteczność zarządzania zasobami, nie może być decyzją intuicyjną, tylko musi wynikać z konkretnych, potwierdzonych przesłanek.

Kontrola ekosystemu firmy

Im szerszy jest zakres gromadzonych danych i przygotowywanych planów, tym trafniejsze decyzje można podejmować. Samo splanowanie finansowe to zbyt mało. Dane z tego obszaru integruje się z kadrami, płacami, handlem tradycyjnym i e-commerce, obsługą zaplecza, systemami magazynów, usług czy logistyki. Ze względu na to, że wachlarz jest tak szeroki, większość programów ERP ma konstrukcję modułową i może zostać przystosowana do potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa.

Jest to właśnie ten powód, który sprawia, że rozwiązania standardowe w ERP nie muszą się sprawdzać – nie istnieje jeden, gotowy i pełny system, który spełni oczekiwania wszystkich użytkowników. Ideałem jest taki program, który można dostosować do potrzeb organizacji i wdrożyć przy stosunkowo niewielkich kosztach w taki sposób, aby bez przeszkód pracować na przydatnych danych i wyciągać poprawne wnioski bez przekopywania się przez gigabajty informacji, które nie mają znaczenia.