OpenOffice konta MS Office to temat rzeka. Napisano pewnie o tym konflikcie setki artykułów oraz stoczono niezliczone ilości ‘flame war’. Czas skończyć walkę. MS zrobił użytkownikom Open Office nieoczekiwany prezent. Dodał możliwość edytowania plików ODF za pomocą edytora w przeglądarce bez konieczności konwersji plików. Co w połączeniu z dyskiem SkyDrive daje możliwość wspólnej edycji pomiędzy Open Office, MS Office oraz przeglądarkowym Office Web App.
Do tej pory jeżeli ktoś używał pakietu Open Office jako darmowej alternatywy dla MS Office miał kłopot jeżeli chciałby takie pliki edytować w przeglądarce. Jedyną znana mi aplikacją WWW która potrafiła otworzyć pliki w formacie ODF (Open Document Format for Office Applications) był Google Docs. Edytor ten jednak nie pracował bezpośrednio na plikach w formacie ODF ale je konwertował na swój własny format. Jak w przypadku każdej konwersji czasami mogły tu pojawiać się problemy. Co gorsza gdy ktoś zakończył edycję poprzez WWW musiał plik wyeksportować z powrotem do formatu rodziny ODF. To kolejna konwersja. Także pojawienie się Google Drive okazało się rozczarowaniem. Pliki dokumentów przechowywane i edytowane w ramach Google Drive niestety na komputerach okazały się prostymi linkami do wersji WWW. Co oczywiście spowodowane jest niestandardowym formatem wykorzystywanym przez Google Docs którego i tak nie byłby w stanie edytować żadna aplikacja na PC/Mac. Konieczna jest konwersja przed i po każdej edycji za pomocą WWW by pliki można było otworzyć w Open Office. Tym samym synchronizacja Google Drive jest w przypadku użytkowników Open Office całkowicie bezużyteczna.
Pomoc pojawiła się z najmniej oczekiwanej strony czyli najnowszej wersji SkyDrive oraz Office Web Apps. Microsoft dodał do swojego pakietu biurowego działającego w przeglądarce obsługę plików w formacie ODF. I co najważniejsze jest to natywna obsługa pracująca bezpośrednio na plikach ODF. Nie jest wymagana żadna konwersja ani przed edycją ani po edycji. Pliki dokumentów ODF możemy zapisać w ramach naszego synchronizowanego folderu SkyDrive i tym samym uzyskać bardzo ładną integrację pomiędzy pakietem Open Office oraz edytorem przeglądarce Office Web App. Po każdym zapisie w pakiecie Open Office plik automatycznie przesyłany jest na SkyDrive i można go edytować za pomocą strony WWW. Każda zmiana w edytorze WWW jest automatycznie nanoszona na pliki na każdym komputerze który synchronizuje się z danym kontem SkyDrive.
Co więcej pliki ODF są także obsługiwane od dawna przez pakiet MS Office dla Windows oraz Mac. Scenariusz współpracy Open Office, MS Office oraz edytora w przeglądarce Office Web Apps jest dosyć zaawansowany. Może jednak ułatwić pracę grupową. Nikt nie zmusza nas byśmy całą edycję wykonywali tylko i wyłącznie przez proste edytory WWW gdzie nie wszystko da się zrobić. Mamy możliwość zdecydowanie wygodniejszej pracy w aplikacjach desktopowych. Jednocześnie nie tracimy możliwości dokonywania mniejszych modyfikacji poprzez WWW gdy są one konieczne a na danej maszynie nie mamy zainstalowanego żadnego pakietu biurowego. Dodatkowo dysk SkyDrive będzie pamiętał 25 ostatnich wersji naszego dokumentu. Tak by można było łatwo śledzić zmiany lub przywrócić jedną z wcześniejszych wersji dokumentu.
Przykładowy plik ODT prezentujący wsparcie ODF można zobaczyć pod tym adresem
PS: Jeżeli ktoś ma konto w ramach usługi SkyDrive (Hotmail) to należy pamiętać o odwiedzeniu tej strony. Dzięki niej nasze darmowe konto zostanie zwiększone z 7 GB do 25 GB powierzchni jeżeli nasze konto jest starsze niż 23 kwietnia 2012r