Czym jest technologia OCR i dlaczego warto z niej korzystać?
Data: 9 stycznia, 2021
Artykuł sponsorowany
Jeszcze do niedawna przeniesienie obrazu pisma na format cyfrowy było niewykonalne. Dziś istnieją programy, które umożliwiają nie tylko konwersję pisma w formacie obrazu na ciąg znaków, ale także wyszukiwanie informacji i edycję danych ze zmodyfikowanych plików. Wszystko za sprawą technologii OCR. Czym jest ta nowoczesna technologia i dlaczego warto z niej korzystać?
Czym charakteryzuje się technologia OCR?
Technologia OCR pozwala rozpoznawać znaki stworzone w postaci graficznej. Specjalistyczne oprogramowanie służące do optycznego rozpoznawania znaków, na przykład dostępne na stronie https://finereader.pl/, wyodrębnia jednorodne obszary przedstawiające skanowany zapis i przetwarza odebrany sygnał na format umożliwiający przeczytanie przez komputer. Następnie takie pliki można dowolnie edytować lub archiwizować.
Program pozwala na odseparowanie treści w postaci liter i cyfr, a także tabel z zachowaniem z formatowania w dokumencie źródłowym. Dzieje się tak dzięki unikalnej technologii adaptacyjnego rozpoznawania rodzimych stron struktury dokumentu – w skrócie ADRT®. W tak przedstawionych danych można też znaleźć konkretne treści. Jak oprogramowanie odróżnia podobne symbole? Wszystko dzięki zastosowaniu zaawansowanej biblioteki zawierającej szablony różnych formatów pisma.
Technologia OCR potrafi rozpoznawać pismo w wielu językach. Precyzyjnie odtwarza dane, nawet jeśli skany były słabo czytelne z powodu niskiej jakości pliku. Skonwertowane pliki można sortować. Przy wprowadzeniu odpowiednich ustawień możliwe jest również automatyczne przetwarzanie wszystkich nowych skanów do czytelnej postaci cyfrowej, na przykład po zapisaniu dokumentu w odpowiednim folderze.
Technologia OCR – jakie przynosi korzyści?
Co technologia OCR zmienia w nowoczesnej administracji? To przede wszystkim znacznie większy komfort w zakresie przetwarzania i archiwizacji dokumentów. Główna zaleta to zdalny dostęp do danych, a także ich porządkowanie. Dodatkowym plusem jest fakt, że po przetworzeniu elementów graficznych do postaci cyfrowej można w nich wyszukiwać informacje w kilka sekund, co nie byłoby możliwe, gdyby były one przedstawione w postaci cyfrowej z wyodrębnioną warstwą tekstu.
Technologia OCR doskonale sprawdza się wszędzie tam, gdzie są przechowywane duże ilości dokumentów. Stąd chętnie korzystają z niej biura rachunkowe, urzędy administracji publicznej, a także działy HR w prywatnych przedsiębiorstwach. To bardzo ważne, ponieważ pojedyncza kartka może się łatwo zgubić lub zniszczyć, a w przypadku kontroli brak nawet jednego dokumentu może wiązać się z nałożeniem kary finansowej. Coraz więcej firm wybiera takie rozwiązanie w przypadku pracy zdalnej. Nowoczesny skaner tekstu to dostęp do wszystkich dokumentów z dowolnego miejsca, bez konieczności wychodzenia do biura, a w dzisiejszych czasach – z domu.
