Zespół odpowiedzialny za rozwój biznesowej wersji Dropboxa poinformowała, że już dziś użytkownicy mogą skorzystać z narzędzi ułatwiających zarządzanie danymi.
Kilka tygodni temu Dropbox zapowiedział prowadzenie do swojej biznesowej chmury danych narzędzi, które pozwolą łatwiej kontrolować przepływ informacji pomiędzy użytkownikami współdzielącymi foldery. Pod koniec lipca dostęp do nowych funkcji otrzymali beta testerzy, dziś trafią one do wszystkich klientów biznesowych.
Pierwszym usprawnieniem jest możliwość zdefiniowania uprawnień do przeglądania folderów udostępnionych za pośrednictwem linków. Od teraz osoby współdzielące dane zadecydują, czy odbiorca będzie miał prawo ściągnąć i edytować plik, czy otrzyma wyłącznie możliwość przeglądania zgromadzonych dokumentów.
Drugą ciekawą opcją jest możliwość ustawienia hasła dla udostępnianych treści, co pozwoli ograniczyć dostęp do plików do grona najbardziej zaufanych odbiorców. Zwłaszcza jeśli zauważymy, że do jednego pliku czy folderu możemy ustawić kilka haseł dostępu, zmieniać je i dezaktywować w dowolnym momencie.
Ostatnią z nowowprowadzonych funkcji jest możliwość ustawienia daty wygaśnięcia linków. Pozwoli to przydzielić tymczasowy dostęp do naszych danych. Użytkownicy, którzy spróbują zalogować się po terminie, zostaną poinformowani, że data ważności łącza wygasła.
Właściciele Dropboxa szacują, że aż 4 miliony użytkowników korzysta z ich usługi w celach służbowych, ale tylko 80 tysięcy osób zdecydowało się na założenie konta biznesowego. Wprowadzenie nowych narzędzi ma skłonić przedsiębiorców do zainwestowania w profesjonalną odsłonę Dropboxa. Na razie są to wyłącznie drobne, niemal kosmetyczne zmiany, które powinny być dostępne już od dawna, ale w przyszłości możemy doczekać się większych usprawnień. Firma zapowiadała wprowadzenie lepszych algorytmów wyszukiwania, które przeskanują nie tylko nazwy plików, ale także ich treść w poszukiwaniu żądanej frazy, a także wprowadzenie narzędzi do edycji plików Office na urządzeniach z Androidem.
Dodaj komentarz