Każdy przedsiębiorca musi zmierzyć się wieloma wyzwaniami w prowadzeniu własnej firmy. Jednym z najważniejszych jest przeprowadzenie inwentaryzacji środków trwałych. Jej celem jest pokazania aktualnego stanu majątku inwentaryzowanej firmy. To wymóg wynikający z ustawy o rachunkowości. I jest to jednocześnie jedna z najbardziej skomplikowanych czynności prawno-finansowych, o których właściwe przeprowadzenie muszą dbać przedsiębiorcy. Firma SMARTMEDIA dostarcza rozwiązania informatyczne, które ułatwiają ten proces.
Jak mówi ustawa o rachunkowości, inwentaryzacja środków trwałych – czyli potocznie spis z natury – musi być przeprowadzany na ostatni dzień każdego roku obrotowego. Co obejmuje spis z natury? Są to aktywa pieniężne (z wyjątkiem zgromadzonych na rachunkach bankowych), papiery wartościowych w postaci materialnej, rzeczowe składniki aktywów obrotowych, środki trwałe oraz nieruchomości zaliczane do inwestycji, maszyny i urządzenia wchodzących w skład środków trwałych w budowie. Jak zastrzega ustawodawca, inwentaryzacja ma być dokonywana „drogą spisu ich ilości z natury, wyceny tych ilości, porównania wartości z danymi ksiąg rachunkowych oraz wyjaśnienia i rozliczenia ewentualnych różnic”.
Na 3 miesiące przed końcem roku obrotowego można już rozpoczynać inwentaryzację, z wyłączeniem aktywów pieniężnych, papierów wartościowych oraz towarów i gotowych produktów. Inwentaryzacja musi się zakończyć do 15 dnia po rozpoczęciu następnego roku obrotowego. Nieruchomości zaliczane do środków trwałych oraz maszyny i urządzenia wchodzące w skład środków trwałych w budowie przeprowadza się raz do roku. Zapasy materiałów i towarów objętych ewidencją ilościowo-wartościową przeprowadza się raz na dwa lata. To podstawowe terminy, które musi dotrzymać każdy przedsiębiorca. Inwentaryzacja musi być powiązana z zapisami ksiąg rachunkowych. Zgodnie z ustawą, za inwentaryzacją odpowiada kierownik jednostki.
Inwentaryzacja środków trwałych wymaga dobrego przygotowania, koordynacji, profesjonalnego zaplecza i fachowego wsparcia. Spółka SMARTMEDIA jest cenionym w branży liderem w dostarczaniu kompleksowych rozwiązań informatycznych, które ułatwiają przeprowadzenie spisu z natury. Dla każdej firmy, która musi stanąć przed tego typu wyzwaniem SMARTMEDIA przygotuje rozwiązania, które będą odpowiednie dla jej indywidualnych potrzeb.
