Od papierów w firmie się nie ucieknie. Nawet w dobie tak popularnej komunikacji elektronicznej trzeba je mieć, gromadzić i rozsyłać. Drukowanie to jedna z najbardziej podstawowych czynności biurowych.

Wybór drukarki należy dobrze przemyśleć, by później go nie żałować. Chodzi przecież o rzeczy tak ważne, jak koszty działalności firmy oraz wygodę pracy z drukarką i zadowolenie z efektów jej pracy.

Koszty to zakup sprzętu, ale też wiążą się one z jego późniejszą eksploatacją. Tańsza w zakupie jest drukarka atramentowa. Najzwyklejsze modele można mieć nawet za mniej niż 200 zł. Z kosztami eksploatacji jest już gorzej. Zdecydowana większość obecnych na rynku tego typu sprzętów charakteryzuje się wyższymi kosztami druku, niż kiedy wybiera się drukarki laserowe.

Zasobniki, czyli pojemniki z tuszem nie są tanie, a ich wydajność nie jest rewelacyjna. Koszty wydruku zaczynają się od kilku groszy za stronę, wyższe jeszcze są przy wydrukach kolorowych zdjęć. Tym, co zwiększa koszty eksploatacji jest zasychanie tuszu w drukarce, przez co częściej trzeba kupować nowe pojemniki. Trzeba pilnować, by nie dopuszczać do zbyt długich przerw w używaniu tego sprzętu. Można trochę zaoszczędzić wybierając zamienniki zamiast oryginalnych pojemników z tuszem. Korzystanie z nich może się jednak wiązać z utratą gwarancji. Zaletą drukarek atramentowych jest doskonała jakość wydruków. Drukowanie nawet kolorowych zdjęć nie powinno dać żadnych powodów do narzekań, szczególnie jak i jakość papieru będzie dobra. Gorzej jest z szybkością ich otrzymania.

Pod tym względem lepsze są drukarki laserowe. Te drukują szybko i nie ma znaczenia, czy obraz jest czarno-biały, czy kolorowy. Z jakością wydruku w kolorze nie jest już tak dobrze. Jeśli mają być drukowane nie jakieś proste zestawienia czy biuletyny, ale zdjęcia, to trzeba unikać najtańszych modeli. Kolejny atut to szybkość. Maksimum 2 sekundy i nawet kolorowy wydruk będzie gotowy. Kolejny zysk to niższe koszty eksploatacji urządzenia. Zaczynają się one od 1 grosza za stronę. Trwałość wydruku to kolejny zysk. W atramentowych, jeśli atrament jest rozpuszczalnikowy, nie ma opcji korzystania z pigmentowego, to zblaknie on z czasem.

Wiele czynników trzeba wziąć pod uwagę. Jeśli ważne są jednostkowe koszty wydruku, wybiera się drukarkę laserową. Jeśli koszty zakupu grają kluczową rolę, to atramentową. Istotne jest jeszcze, ile robi się wydruków w firmie i jak często. Wydajniejsza, szybsza i trwalsza jest laserowa. W małej firmie bardziej opłacać się może atramentowa, bo można zaoszczędzić na zakupie, a wiele się zwykle nie będzie drukować.

Sprawdź koszty eksploatacji na stronie http://www.drukuj24.pl