Artykuł sponsorowany

Poczta email dla wielu firm stanowi obecnie podstawowe narzędzie prowadzenia biznesu. W takiej sytuacji warto dokładnie przyjrzeć się cechom skrzynek pocztowych oferowanym przez różnych dostawców. Aby ułatwić przedsiębiorcom to zadanie, dziś wzięliśmy na tapet pocztę od Google. Poniżej znajdziecie 7 największych zalet, jakimi cechuje się konto firmowe w Gmail.

Łatwa migracja

Gmail to najpopularniejsza poczta na świecie. Jako że wielu ludzi korzysta z tego rozwiązania prywatnie, nie będą mieli oni również problemów z obsługą tej skrzynki w celach służbowych. Oznacza to łatwą adaptację narzędzia w organizacji.

Co więcej, samo przeniesienie się do nowego rozwiązania też może przebiec wyjątkowo gładko. Wystarczy, że zakładając konto firmowe w Gmail skorzystasz z pomocy jednego z partnerów krajowych Google Cloud. Mowa tu o firmach, które pomagają lokalnym podmiotom przenieść się do chmury Google, oferując wsparcie techniczne, a często nawet lepsze warunki finansowe, niż można uzyskać bezpośrednio u amerykańskiego giganta.

Adres Gmail we własnej domenie 

Poczta Gmail w firmowej odsłonie – w przeciwieństwie do jej darmowego odpowiednika – daje możliwość utworzenia adresu email w domenie własnej firmy (np.  imię.nazwisko@nazwafirmy.pl, biuro@nazwafirmy.pl). Choć kwestia ta może wydawać się trywialna, to tak naprawdę wcale taka nie jest. Mail wysłany z prywatnej poczty (nazwafirmy@gmail.com) podważa profesjonalizm przedsiębiorstwa zarówno w oczach klientów, jak i kontrahentów oraz potencjalnych pracowników.

Aplikacje biurowe w pakiecie

Gmail dla firm dostępny jest w pakiecie Google Workspace. To zestaw dostępnych w chmurze aplikacji biurowych niezbędnych do tworzenia treści (np. Dokumenty, Arkusze, Prezentacje) i komunikacji (np. Chat i Meet). Oczywiście można wykupić wiele licencji na programy różnych producentów, ale po co to robić, skoro można mieć wszystko w ramach jednej wygodnej subskrypcji.

Duża przestrzeń dyskowa w chmurze

W Google Workspace, w zależności od wybranego pakietu, każdy użytkownik ma do dyspozycji do 30 GB do 5 TB miejsca na dysku (w darmowych Gmailu do dyspozycji jest jedynie 15 GB miejsca w chmurze). Na dysku można zapisać dowolne typy plików. Jako że przestrzeń ta dostępna jest w chmurze, użytkownicy będą mieli dostęp do swoich zasobów z poziomu każdego urządzenia, na którym będą mogli zalogować się do swojego konta Google.

Współpraca w czasie rzeczywistym

Jedną z głównych przewag konkurencyjnych pakietu aplikacji biurowych od Google jest to, że członkowie zespołu mogą pracować w tym samym czasie na jednym pliku. Oznacza to, że wspólne opracowanie treści staje się o wiele łatwiejsze, a co za tym idzie – szybsze. Użytkownicy mogą rozmawiać na temat zawartości pliku w komentarzach, na chacie czy podczas wideorozmowy.

Łatwiejsza komunikacja w zespole

Komunikator tekstowy Chat oraz aplikacja do wideorozmów Meet to dwa najważniejsze narzędzia Google Workspace ułatwiające bezpośrednią komunikację w zespole. Co ważne, w obu tych programach, bezpośrednią rozmowę mogą przeprowadzić dwie osoby, ale w ustaleniach mogę uczestniczyć też całe zespoły. Zarówno Chat jak i Meet są zintegrowane z innymi narzędziami pakietu, takimi jak aplikacje biurowe, kalendarz czy Gmail.

Bezpieczeństwo i brak spamu

Konto firmowe w Gmail jest stabilne, bezpieczne i w dużej mierze wolne od spamu. Użytkownicy tej poczty nie muszą codziennie przegrzebywać się przez dziesiątki niechcianych wiadomości. Zaś dane przechowywane w usłudze są szczelnie zabezpieczone, co potwierdzają niezależne certyfikaty, takie jak ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, SOC 2, SOC 3 oraz FedRAMP.

Konto firmowe w Gmail – podsumowanie

Gmail dla firm to poczta wchodząca w skład większego pakietu aplikacji biurowych – Google Workspace. Dzięki temu zestawowi narzędzi możesz ułatwić komunikację w swoim zespole, co niewątpliwie zwiększy produktywność pracy w Twojej organizacji. Do Google Workspace możesz przenieść się bezpośrednio na stronie Google lub za pośrednictwem jednego z krajowych partnerów Google Cloud, co niesie za sobą dodatkowe korzyści.