Nowe aplikacje do zarządzania czasem pracy i ewidencją czasu pracy umożliwiają małym i średnim przedsiębiorstwom monitorowanie fakturowanego czasu pracy oraz kosztów projektów.

Poniedziałek, 30 lipca
GroupCamp zapowiada integrację nowego narzędzia do zarządzania ewidencją czasu pracy ze swoim oprogramowaniem do zarządzania projektami online – GroupCamp Projekt. Poprzez nowe aplikacje do monitorowania czasu pracy projektów, GroupCamp dostarcza narzędzie do współpracy małym i średnim przedsiębiorstwom, które zlecają zadania swoim podwykonawcom. Chodzi w szczególności o SOHO i MŚP, które korzystają z takich narzędzi online jak Google Apps, a w szczególności Google Docs i Google Drive przy zlecaniu pracy osobom pracującym niezależnie oraz freelancerom.
Rozwiązanie to, działające w oparciu o chmurę, pozwala użytkownikom GroupCamp uczestniczącym w poszczególnych projektach na rejestrowanie czasu pracy w samym projekcie lub w ewidencji czasu pracy. Takie rozwiązanie umożliwia osobom odpowiedzialnym za projekt monitorowanie kosztów oraz budżetu różnych projektów klientów.

Narzędzie do zarządzania ewidencją czasu pracy i raportowanie.

W odróżnieniu od tradycyjnych narzędzi do zarządzania czasem pracy aplikacje GroupCamp umożliwiają osobom odpowiedzialnym za projekty przypisywanie zadań w ramach poszczególnych projektów oraz powiadamianie zainteresowanych osób. Uczestnicy projektu mogą następnie wprowadzać czas spędzony na zadaniach przed ich ukończeniem. Po zarejestrowaniu czasu pracy przez użytkowników, kierownicy projektów mogą kolejno tworzyć raporty czasu pracy dla jednego lub wielu projektów i kontrolować w ten sposób postępowanie i koszty przed wystawieniem faktury klientowi.

Narzędzie do zarządzania ewidencją czasu pracy i monitorowanie fakturowanego czasu pracy.

Funkcja rejestrowania czasu pracy umożliwia lepsze monitorowanie rozdzielania obowiązków związanych z projektem na kilka obszarów działań. Gdy rejestrowanie czasu pracy odbywa się z wykorzystaniem kategorii (na przykład marketing, produkt, R&D), poszczególne deski rozdzielcze projektu pozwalają na monitorowanie rozdzielania obciążenia projektu na poszczególne obszary działań lub oddziały firmy. Podczas rejestracji czasu pracy, w celu ułatwienia tworzenia raportów lub faktur dla klientów można wskazać, czy dana czynność może być przypisana lub fakturowana.

„Narzędzie do zarządzania ewidencją czasu pracy po raz kolejny było przedmiotem szczególnej uwagi zwykłych użytkowników, którzy potrzebują łatwego użytkowania oraz menedżerów, potrzebujących ułatwień w zakresie dostosowywania raportów” powiedział Dickel SOORIAH, współzałożyciel GroupCamp.