Artykuł sponsorowany

Zalety i wady technologii w przestrzeni biurowej.

W obecnych czasach technologie są obecne zarówno w dużych firmach, jak i mniejszych zakładach pracy. Stosowanie technologii w biurach ma wiele zalet i wad. Wdrożenie technologii w biurowcu powinno wiązać się z odpowiednim rozplanowaniem pomieszczeń oraz następować stopniowo w kolejnych pomieszczeniach biura. Krok po kroku można wprowadzać odpowiednie umeblowanie, na równi z wdrażaniem technologii. Z całą pewnością pomoże nam w tym firma SKEPP, zajmująca się dystrybucją mebli biurowych oraz prowadzi działalność w sferze wynajmu biur. Wszelkie informacje możemy znaleźć na stronie biura do wynajęcia Warszawa. Aby dobrze rozpracować temat technologii w biurach, należy poznać jej wady i zalety.

Zalety stosowania technologii w biurach…

– Technologia ułatwia i przyśpiesza procesy.

Technologia sprawia, że niektóre zadania stają się bardziej efektywne, szczególnie jeśli chodzi o komunikację. Dzięki technologii wiele czynności zajmuje dużo mniej czasu, łatwiej jest się komunikować, między innymi wysyłając e-maile, które w mgnieniu oka są już u adresata. Dzięki temu pracownicy mają więcej czasu na inne obowiązki.

– Możesz pracować w dowolnym miejscu.

Wraz z pojawieniem się dzisiejszej technologii można pracować wszędzie. Nie jest się już ograniczonym co do miejsca lub czasu w jakim się pracuje.

– Oszczędność kosztów.

Dzięki technologii możesz zaoszczędzić na wielu kosztach. Rozmowy z klientami można przeprowadzać na skype, co pozwala zaoszczędzić czas i koszty podróży. Dzięki różnym etapom automatyzacji niektórych obowiązków, pozostaje Ci więcej czasu, który można lepiej wykorzystać. Daje to większą koncentrację i poprawia efektywność.

– Wgląd do danych.

W dzisiejszych czasach można łatwo analizować dane otrzymywane od klientów, gości a także od własnego personelu. Dzięki danym można wprowadzić ulepszenia, które zwiększą przyjazność serwisu dla użytkownika, a wraz z tym współczynnik konwersji. Nowoczesne technologie umożliwiają również wnioskowanie o urlop online, a także zapisanie wszystkich informacji na temat pracowników.

Wady stosowania technologii w biurach…

– Zbyt mało ruchu.

Jeśli jest się pracownikiem biurowym, to jest możliwe, że nie posiada się tyle ruchu ile powinno się mieć. Technologia ułatwiła życie, więc już nie musimy się tak często przemieszczać i ruszać w pracy. Każdy ma telefon służbowy, jest możliwość wysłania maila, bez zmuszania się na podróż do klienta. Warto jednak pamiętać, by zrobić sobie przerwę, podczas której można pójść na spacer i odetchnąć świeżym powietrzem.

– Możliwe ataki hakerskie.

Obecnie udostępnianych jest wiele danych, dlatego należy również wziąć pod uwagę ich bezpieczeństwo. Przestępcy nie muszą już nawet przebywać w pobliżu biura, aby spowodować poważne szkody dla firmy. Wraz z pojawieniem się wszystkich zmian technologicznych i platform internetowych, zagrożenia cybernetyczne zdarzają się coraz częściej. Przestępcy planują ataki na serwery, strony internetowe, systemy cms, komputery i inne urządzenia elektroniczne. Należy więc pamiętać, aby odpowiednio zabezpieczyć firmę przed atakami ze strony hakerów.

– Kwestia zaufania.

Zastosowanie technologii daje pracownikom możliwość pracy zdalnej we własnym domu. Powoduje to jednak ograniczenie zaufania ze strony szefa. Nie można kontrolować wszystkiego zdalnie, niemniej jednak istnieje coraz więcej narzędzi do kontrolowania i pomiaru tego, co robią pracownicy, a także zawierane są pewne porozumienia w celu zdobycia zaufania.