Microsoft Teams wprowadza nową funkcjonalność, która może pomóc pracownikom wyróżnić się podczas spotkań z zarządem. Nowością są tzw. „reakcje”, pozwalające uczestnikom wyrażać swoje emocje i opinie w czasie rzeczywistym, zwłaszcza podczas większych spotkań, znanych jako “town hall”.

Jak działają nowe reakcje w Microsoft Teams?

Reakcje są uproszczonymi formami wyrazu, które były dostępne głównie w mniejszych czatach Microsoft Teams. Użytkownicy mogą teraz wybierać spośród różnych ikon, takich jak „lubię to”, „kocham to”, a także symbole wzburzenia, zaskoczenia, a nawet smutku. Głównym zamysłem tej funkcjonalności jest umożliwienie pracownikom szybkiego reagowania na informacje przekazywane przez zarząd podczas spotkań.

Dostępność i subskrypcje

Na ten moment, możliwość korzystania z reakcji jest dostępna jedynie dla użytkowników subskrybujących plan Premium Microsoft Teams. Subskrypcja ta została uruchomiona w lutym 2023 roku i kosztuje około 7 USD miesięcznie za użytkownika. Plan Premium oferuje dodatkowe funkcje, takie jak „intelligent recap”, które umożliwiają automatyzację rutynowych zadań związanych ze spotkaniami, korzystając z zaawansowanych modeli sztucznej inteligencji.

Dlaczego warto korzystać z reakcji?

Zastosowanie reakcji podczas spotkań służbowych nie tylko tworzy interaktywną atmosferę, ale również pozwala na lepsze wyrażenie emocji. W czasach, gdy wiele spotkań odbywa się w trybie zdalnym, a interakcje są ograniczone, umiejętność skutecznego komunikowania swoich reakcji staje się kluczowa. Jak podsumowuje Mike Moore z TechRadar, „dodanie reakcji do większych spotkań może mieć ogromny wpływ na to, jak jesteśmy postrzegani przez przełożonych”.

Przykłady wykorzystania reakcji

• Feedback w czasie rzeczywistym: Jeśli prowadzący prezentację porusza temat, który Cię interesuje, szybki „like” może podkreślić Twoje zaangażowanie.
• Wyrażanie emocji: Możesz wykorzystać „łzy radości”, aby zareagować na zabawny moment w prezentacji.
• Konstruktywna krytyka: W sytuacji, gdy coś Cię niepokoi, ‘sad face’ może być subtelnym komunikatem dla prowadzącego, że temat wymaga poprawy.

Personalizacja i nowe funkcje

Microsoft nie przestaje na jednoczesnym wprowadzeniu reakcji. Użytkownicy będą również mogli dodawać i dzielić się niestandardowymi emoji w czatach, co wprowadzi dodatkowy poziom personalizacji. W przeciwieństwie do konkurencyjnych aplikacji, jak Slack, Microsoft Teams planuje umożliwić stworzenie nawet do 5000 własnych emoji.

Dodatkowo, platforma uruchomiła nowe wirtualne awatary oraz efekty wizualne, które ożywiają spotkania, czyniąc je bardziej atrakcyjnymi i interaktywnymi.

Podsumowanie

Nowe możliwości, które wprowadza Microsoft Teams, mogą stać się kluczowe w budowaniu relacji z przełożonymi oraz w tworzeniu bardziej interaktywnej atmosfery w zdalnym środowisku pracy. Zainteresowanie tymi funkcjami oraz ich odpowiednie wykorzystanie mogą przyczynić się do pozytywnego postrzegania w zespole oraz na szerszym forum firmy. Warto zatem na bieżąco śledzić nowinki i przemyśleć, jak takie narzędzia mogą wspierać naszą codzienną pracę.