Artykuł partnera

Zwykli użytkownicy i pracownicy wielu organizacji często pracują z tekstami, prezentacjami i innymi dokumentami biurowymi. Do wykonywania operacji na nich potrzebne jest oprogramowanie z określonymi funkcjami. Na przykład, Microsoft Office jest bardzo popularny. Ten pakiet biurowy zawiera wiele aplikacji odpowiednich do pracy z różnymi typami dokumentów. Obecnie istnieje jednak kilka wariantów pakietu Office. Dlatego też kupującym często trudno jest wybrać oprogramowanie o odpowiedniej funkcjonalności.Następnie porównamy tradycyjny pakiet Microsoft Office i usługę w chmurze Office 365, wskazując ich zalety i porównując je pod kątem kluczowych kryteriów. Informacje te będą przydatne przy wyborze pakietu biurowego. Pomogą zrozumieć, w jakich sytuacjach lepiej jest kupić pakiet Microsoft Office, a w jakich korzystniej jest zamówić klucz Office 365.

Office 365: Opis i korzyści z subskrypcji opcji w chmurze

Microsoft Office 365 to opcja dostępu do aplikacji biurowych za pośrednictwem subskrypcji. Użytkownicy płacą za oprogramowanie miesięcznie lub rocznie. Kupujący mają możliwość wyboru różnych planów Office 365, które różnią się liczbą użytkowników i urządzeń.Jedną z głównych zalet opcji aplikacji biurowych w chmurze jest łatwy dostęp do oprogramowania z różnych gadżetów. Aby korzystać z oprogramowania na komputerze, laptopie i tablecie, wystarczy zalogować się na swoje konto Microsoft. Ponadto Office 365 sprawia, że współpraca jest tak wygodna, jak to tylko możliwe. Użytkownicy aplikacji mogą z łatwością udostępniać dokumenty innym osobom, pozwalając im na zostawianie komentarzy, a nawet edytowanie plików.

Tradycyjny Microsoft Office: kluczowe funkcje i korzyści z zakupu licencji

Zamawiając Microsoft Office 2021, 2019 lub wcześniejsze wersje, nabywca otrzymuje pakiet aplikacji biurowych w standardowy sposób. Płaci za oprogramowanie raz. Właściciel aplikacji nie musi się martwić, że licencja kiedykolwiek wygaśnie. Po zainstalowaniu oprogramowania na wybranym urządzeniu można z niego legalnie korzystać tak długo, jak się chce.Tradycyjny pakiet oprogramowania biurowego jest odpowiedni dla systemów operacyjnych firm Microsoft i Apple. Dla klientów dostępnych jest kilka wersji tego oprogramowania. Różnią się one ceną i liczbą aplikacji.

Porównanie funkcjonalności: różnice i podobieństwa między obiema opcjami

Office 365 i tradycyjny Office zapewniają użytkownikom te same aplikacje:

• Word;
• Excel;
• Outlook;
• PowerPoint;
• OneNote;
• Wydawca;
• Dostęp.

W zależności od wersji licencji niektóre aplikacje mogą być niedostępne. Na przykład Access i Publisher są dostępne w Office 2021 Professional, ale nie w Home & Business. Istnieją różne plany subskrypcji Office 365. Różnią się one także funkcjonalnością i możliwością instalacji na różnej liczbie urządzeń. Ponadto każdy z nich dodaje dostęp do przestrzeni dyskowej w chmurze OneDrive.
Chociaż obie opcje zapewniają klientom to samo oprogramowanie, funkcje nie są całkowicie identyczne. Jeśli subskrybujesz Office 365, oprogramowanie biurowe będzie regularnie otrzymywać nowe funkcje. Tradycyjny pakiet biurowy nie posiada tego udogodnienia.

Budżet i cena: porównanie kosztów subskrypcji i zakupu licencji

Na pierwszy rzut oka wydaje się, że tradycyjny Office jest droższy niż usługa w chmurze. Przykładowo, najbardziej podstawowa wersja Office 2021 kosztuje 150 dolarów. W porównaniu z tym, opłacenie osobistej subskrypcji Office 365 będzie kosztować tylko 7 USD. Mówimy jednak o płatnościach miesięcznych. Dlatego porównanie tych opcji w dłuższej perspektywie pokazuje, że tradycyjny pakiet Office jest bardziej opłacalny, jeśli korzystasz z niego tak długo, jak to możliwe.
Z drugiej strony, usługa w chmurze oferuje stosunkowo lukratywne plany dla rodzin i pracowników różnych organizacji. Subskrypcję można wykupić dla dowolnej liczby osób. Dla każdej z nich aplikacje będą dostępne na wielu gadżetach. Tradycyjny Office pozwala na zakup oprogramowania tylko dla jednego urządzenia w stałej cenie. Jeśli dana osoba chce zainstalować aplikacje na dodatkowym sprzęcie, będzie musiała kupić kolejną licencję.

Dostępność i użyteczność: jak korzystać z obu opcji na różnych urządzeniach

Wygoda korzystania z różnych wariantów pakietów biurowych zależy od tego, gdzie zostaną one zainstalowane. Na przykład, użytkownik zamierza uruchamiać pakiet Office tylko na komputerze. W takiej sytuacji korzystniej jest zamówić tradycyjny Office, który jest przeznaczony dla jednego urządzenia. Należy jednak pamiętać, że nie będzie możliwe ponowne zainstalowanie go na innym gadżecie.

Gdy użytkownik chce korzystać z pakietu biurowego na kilku urządzeniach jednocześnie, najlepszym wyborem będzie dla niego usługa w chmurze. Subskrybent z łatwością zainstaluje i uruchomi oprogramowanie na różnych gadżetach.

Bezpieczeństwo i aktualizacje: Która opcja zapewnia najlepszą ochronę danych?

Obie opcje aplikacji biurowych chronią dane użytkowników. Istnieje jednak pewien niuans. Office 365 znacznie częściej otrzymuje aktualizacje poprawiające funkcjonalność i bezpieczeństwo. W związku z tym aplikacje stopniowo pozbywają się wszelkich luk i są w stanie lepiej radzić sobie z zagrożeniami zewnętrznymi. Tradycyjny Office nie ma tej przewagi.

Podsumowanie

Tradycyjny Office i Office 365 to świetne opcje pakietu biurowego, które zapewniają dostęp do popularnych aplikacji. Aby zmaksymalizować ich użyteczność, ważne jest, aby znać kontekst, w którym będą używane. Na przykład, gdy mamy do czynienia z cennymi danymi, ważne są regularne aktualizacje, które zwiększają bezpieczeństwo oprogramowania. Pod względem tego parametru korzystniejszy jest zakup Office 365. Jeśli użytkownik potrzebuje podstawowych aplikacji biurowych do pracy na jednym urządzeniu, zalecamy zamówienie i zainstalowanie pakietu Office 2021 lub wcześniejszych wersji. Ogólnie rzecz biorąc, należy wybrać oprogramowanie, biorąc pod uwagę warunki jego użytkowania. W razie jakichkolwiek problemów należy skonsultować się z obsługą sklepu lub innymi specjalistami. Pomogą oni zamówić oprogramowanie najlepiej dostosowane do budżetu i innych czynników.

Zdjęcie: Pixabay