Artykuł partnera
Sporządzanie przejrzystego i efektywnego grafiku pracy to nie lada wyzwanie, które sprawia trudność wielu pracodawcom. Kiedyś przygotowanie harmonogramu pracy zajmowało wiele dni, a nawet tygodni. Co gorsza, każda zmiana w grafiku mogła być okupiona stratami dla firmy. Dziś nowoczesne narzędzia w postaci grafików on-line pomagają uporać się z tym trudnym zadaniem szybko i bezboleśnie.
Tworzenie grafików pracy – czy nadal musi kosztować nas tyle nerwów i czasu?
Nowoczesne oprogramowania komputerowe i aplikacje są w stanie rozwiązać wiele problemów, jakie napotykają osoby mające za zadanie stworzenie grafiku pracy danej firmy. Doskonałym przykładem takiego narzędzia jest moduł do tworzenia grafików pracy w aplikacji dla przedsiębiorców INEWI. Z jego pomocą można również łatwiej ewidencjować czas pracy poszczególnych pracowników, ich spóźnienia, nadgodziny, zarządzać urlopami oraz delegacjami. To niezwykle przydatny program zwłaszcza w przypadku znacznej liczby zatrudnionych osób, który przynosi wymierne korzyści zarówno dla pracodawcy, jak i pracowników (więcej informacji znajdziesz we wpisie: W jaki sposób uprościć przygotowanie grafiku pracy?).
Grafik online – korzyści dla pracodawcy…
Tworząc grafik pracy, powinno się mieć na uwadze, że ma być on zgodny z obowiązującym Prawem Pracy. W systemie zmianowym oznacza to, że muszą być w nim uwzględnione minimalne przerwy w pracy na regenerację. Zależnie od wymiaru czasu pracy należy zachować również jego dobowy, tygodniowy i miesięczny wymiar. Jeśli w danej firmie zatrudnionych jest wiele osób, które do tego posiadają różne rodzaje umów, bardzo łatwo jest popełnić błąd, który może przynieść straty. Aplikacja sama pilnuje, by grafik był zgodny z Kodeksem Pracy, a w przypadku jakichkolwiek nieprawidłowości informuje użytkownika o tym fakcie. Jest to niewątpliwie spore ułatwienie, zwłaszcza w przypadku częstych nowelizacji przepisów prawa pracy.
…i pracowników
Zastosowanie tego typu rozwiązań to również wygoda dla osób zatrudnionych – każda z nich otrzymuje gotowy grafik w wersji elektronicznej i ma do niego stały dostęp. Aplikacja wysyła również powiadomienia o wszelkich zmianach w grafiku pracy poprzez SMS lub e-mail. Dzięki temu można mieć pewność, że nic nie umknie ich uwadze.
Co jeszcze?
Oprócz ułatwienia w tworzeniu grafików pracy, nowoczesne rozwiązania dla firm, takie jak aplikacje on-line dają możliwość automatycznego ewidencjonowania czasu pracy każdej zatrudnionej w firmie osoby. Aplikacja może sama monitorować wszelkiego rodzaju spóźnienia oraz przerwy w pracy, jak również nadgodziny. Program sam szacuje kwotę wynagrodzenia w stosunku do zarejestrowanego czasu pracy, gwarantując łatwe i precyzyjne wyliczenia. Dzięki zastosowaniu nowoczesnych rozwiązań firma zyskuje lepszą kontrolę nad czasem pracy pracowników, unikając strat wynikających z ich nierzetelności. Dzięki modułowi do rejestracji czasu pracy, rejestratorem stanie się dowolne urządzenie z systemem Android – nie trzeba więc inwestować w specjalistyczny sprzęt do ewidencji czasu pracy, którego koszty sięgają ponad 1000 złotych netto. Więcej na temat aplikacji INEWI dowiedzieć się można na stronie https://inewi.pl/Funkcje/Grafiki-Pracy.
