Artykuł sponsorowany

Puste półki albo zalegający towar – to dwa przeciwne, ale równie częste problemy w niejednym magazynie. Nowoczesne systemy zarządzania magazynem (WMS) pomagają utrzymać zapasy na optymalnym poziomie. Dowiedz się więcej na ten temat!

Bezpieczna ilość towaru

Czym jest zapas zabezpieczający? To dodatkowa porcja produktów, która chroni przed niespodziankami: spóźnioną dostawą, nagłym wzrostem sprzedaży czy problemami z jakością. Dawniej menedżerowie ustalali te zapasy „na oko”. Dziś komputery robią to znacznie dokładniej.

Dzięki analizie danych sprzedażowych możesz zobaczyć różne wzorce sezonowe – od dużych zmian związanych z porami roku po mniejsze skoki podczas świąt czy wydarzeń handlowych. Znając te tendencje, magazyn jest w stanie z wyprzedzeniem przygotować się na zmiany w popycie. Dobrym przykładem jest tu hurtownia budowlana. Wiosną rośnie sprzedaż farb i narzędzi ogrodowych, jesienią – materiałów izolacyjnych. Inteligentne planowanie zapasów pomaga unikać braków towaru w sezonie, jednocześnie zapobiegając zaleganiu produktów poza nim.

Skąd wiedzieć, co klienci kupią jutro?

Nowoczesne systemy potrafią przewidzieć zmiany w zachowaniach klientów. Zauważają nawet drobne trendy w sprzedaży i odpowiednio dostosowują zapasy. Pod uwagę są brane również planowane promocje czy ważne wydarzenia, takie jak black friday. Gdy ilość towaru spada poniżej ustalonego minimum, zamówienie do dostawcy generuje się automatycznie. Dzięki temu personel nie musi ręcznie sprawdzać stanów magazynowych i wypełniać dokumentów.

Świeże produkty na czas

W zależności od rodzaju towaru są stosowane zasady FIFO (First In, First Out) lub LIFO (Last In, First Out). Pracownicy magazynu otrzymują jasne wskazówki dotyczące tego, które partie należy wydać najpierw.

Daty ważności produktów są stale monitorowane. Gdy zbliża się termin przydatności, system sugeruje zaplanowanie wyprzedaży lub promocji. Dzięki temu marnuje się mniej towaru. Najlepiej widać to w sklepach spożywczych. Kiedy produktom kończy się termin ważności, system automatycznie obniża ich ceny. Wtedy klienci mogą je kupić taniej, a sklep sprzedaje towar, zamiast go wyrzucać – i wszyscy są zadowoleni.

Lepsza współpraca z dostawcami

Współpraca z dostawcami staje się znacznie łatwiejsza. Na bieżąco otrzymują informacje o poziomie zapasów i przewidywanym zapotrzebowaniu, dzięki czemu mogą lepiej zaplanować produkcję. Zamówienia tworzą się i wysyłają same, a przy odbiorze towaru komputer od razu wykrywa ewentualne niezgodności i błędy w dokumentach.

Oszczędności w magazynie

Ile towarów zamówić, by zapewnić ciągłość sprzedaży? Przy podejmowaniu decyzji uwzględnij:

• koszty magazynowania,
• ryzyko braku towaru,
• możliwe straty wynikające z przeterminowania produktów,
• sezonowe zmiany popytu,
• czas realizacji zamówień przez dostawców.

Na tej podstawie określa się potrzebną liczbę sztuk każdego produktu w magazynie.

Jak działa współczesny magazyn?

W dobrze zarządzanym magazynie towary płynnie przechodzą przez wszystkie etapy – od przyjęcia do wydania. Zapasy utrzymują się na optymalnym poziomie, a wiele zadań wykonuje się automatycznie.

Czy w przyszłości magazyny będą działać bez udziału ludzi? Choć technologia szybko się rozwija, doświadczeni pracownicy nadal są bardzo potrzebni. Połączenie ludzkiej wiedzy i możliwości komputera daje najlepsze efekty w zarządzaniu magazynem.

Niezależnie od branży – czy to sklep spożywczy, hurtownia budowlana, czy butik odzieżowy – inteligentne zarządzanie zapasami usprawnia pracę. Trzeba tylko wdrożyć właściwe oprogramowanie dla magazynu – system WMS, na przykład oferowane przez firmę AvocadoSoft.pl.